Задачи ЕГАИС для розничной реализации пива
Какие задачи поставлены перед рассматриваемой системой?
- Учет изготовления производителями и реализации ими спиртосодержащей продукции (включая фиксацию того города, в которой товар был разлит в тару для реализации, а также крепости напитков, их наименования и объема).
- Учет алкогольной продукции, которая была завезена из-за границы (необходим для фиксированного начисления акцизов).
- Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, которая способствует усовершенствованию контроля за изготовлением и реализацией спиртосодержащих напитков.
- Анализ динамики рынка алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
- Препятствование реализации на территории Российской Федерации некачественной, поддельной продукции. Это возможно, благодаря процессу проверки всех отправляемых поставщиком покупателю документов.
Во всем этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ней работать, должны разобраться следующие группы людей:
- Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие закупки.
- Все компании-оптовики, которые закупают, хранят и поставляют алкогольную продукцию.
- Торговые точки, которые продают пиво как в городе, так и в сельской местности.
- Любые заведения общественного питания, закупающие алкоголь.
На сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен осуществляться на общегосударственном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто торгует пивом на разлив).
Как работает система
Довольно интересен вопрос о том, как работает ЕГАИС и где система получает информацию о качестве напитка. Согласно установленным правилам, каждая компания, занимающаяся импортом и изготовлением алкогольной продукции, должна наносить на свои товары специальную акцизную марку. Штрих-код, нанесенный на данную марку, содержит в себе уникальный шифр с информацией о производителе, составе и дате выпуска продукта. Этот же шифр содержит сведения о месте и времени розлива спиртного и иных товарных характеристиках. Вышеперечисленные сведения вносятся в специальную базу данных самим производителям.
После получения товара от поставщиков, сотрудники точек реализации алкогольной продукции обязаны провести процедуру проверки качества товара. Для этого используется специальный сканер, который расшифровывает информацию, содержащуюся на акцизной марке. Эта информация перенаправляется в специальный модуль, подключенный к кассовым приборам. Далее эти сведения шифруются при помощи специального электронного ключа и передаются в саму систему. Вышеописанная процедура позволяет федеральной службе, занимающейся контролем качества алкогольной продукции, вести учет оборота данных товаров на территории всей России.
Схема программы
Рассматриваемое приложение имеет простую схему, основывающуюся на двух компонентах, контроль розничной реализации и оборот спиртных напитков. Для начала предлагаем рассмотреть процесс контроля оборота на практическом примере. Давайте представим торговую точку, занимающуюся реализацией алкогольной продукции. При передаче продукции, поставщик обязан выдать накладную, информация из которой фиксируется в ЕГАИС. Все накладные передаются через специальное приложение для обмена информацией внутри системы. Задачей владельца торговой точки является проверка соответствия качества поступившей продукции с информацией, оказанной в накладной. После проведения этой процедуры, информация о факте получения поставки отравляется в систему.
Вышеописанная процедура позволяет списать продукцию с поставщика и зачислить её на остаток предпринимателя. В случае выявления различных нюансов, связанных с ненадлежащим качеством товара или его недостачей, компания, занимающаяся розничной реализацией товара, имеет законное право отказаться от поставки.
Контроль ведётся как за крепкими спиртными напитками, так и за пивом и слабоалкогольной продукцией
Работа по рознице
Рассматривать принцип работы по рознице лучше всего на практическом примере. Представим небольшой магазин, занимающийся продажей алкогольных изделий. После того как покупатель выберет интересующий его товар, кассир магазина должен «пробить» всю продукцию при помощи специального сканера. В случае с алкогольными напитками, кассовая техника должна быть оборудована специальным модулем для считывания штрих-кода, нанесенного на бутылку. После считывания штрих-кода активируется УТМ модуль.
УТМ ЕГАИС — что это такое? УТМ модуль используется для отправки информации, считанной с акцизной марки в само приложение. Именно эта часть программы отвечает за списание проданной продукции с остатков торговой точки. Информация, считанная с акцизной марки, зашифровывается в QR-код, который печатается на чеке. Этот чек может использоваться покупателем для проверки качества приобретенной продукции.
Закончилась лицензия на алкоголь, что делать с остатками в ЕГАИС – данный вопрос заслуживает отдельного внимания. Согласно установленным правилам, владелец торговой точки с закончившейся лицензией, должен подать соответствующую заявку в контролирующие органы. В этой заявке следует указать, что имеющаяся на складе продукция будет храниться до момента получения новой лицензии (не более двух месяцев) либо будет возращена поставщикам. Возврат товара осуществляется под контролем представителей Федеральной службы, которые временно отключат в системе запрет на проведение различных операций.
Алгоритм операций, предметом у которых является алкоголь
Любая операция, связанная с покупкой или продажей алкоголя, ведется по регламентированному алгоритму. Его выполнение обязательно для всех видов товара и типов бизнеса. Схема оформления сбыта одинакова для напитков любой крепости алкоголя, проведенного в розничных или оптовых сетях:
- получение заказа от покупателя;
- оформление накладной;
- отгрузка продукции;
- загрузка электронной версии накладной в систему;
- передача бумажной накладной экспедитору;
- фиксирование системой количество товара;
- сверка сведений на бумажных и электронных документах покупателем;
- подтверждение клиентом факта закупки в системе;
- составление акта расхождения, в случае выявленных несоответствий в бумагах и загрузка его в модуль;
- подтверждение продавцом акта расхождения.
Продажа крепкого алкоголя
Крепкие алкогольные напитки могут быть реализованы только с применением системы. Процедура продажи проводится по стандартному алгоритму. Согласно ему, при реализации продукции, кассир подносит товар к штрихкоду для считывания его, после чего программа перенаправляет для сканирования алкогольного штрихкода. При его помощи товар идентифицируется как подлинный, а программа добавляет позицию в чек. Покупатель получает на руки обычный чек и чек с QR-кодом. При необходимости он имеет возможность на сайте egais ознакомиться с информацией относительно предмета приобретения, находящейся в свободном доступе.
Подключение к системе
Все сведения о проведенной операции передаются через приложение в модуль. Для синхронизации сведений с единой базой необходимо подключиться к интернету. К компьютеру через USB вход подключается устройство с записанной программой, в которой содержатся ключи и электронная подпись, позволяющая передать данные.
Комментарии правительства насчет внедрения
По мнению представителей органов власти, внедрение ЕГАИС является вынужденной мерой, которая поможет разрешить ситуацию, связанную с распространением по стране нелегальных спиртных напитков. Если весь объем производства, закупки и поставок, а также продажи спиртосодержащих и алкогольных напитков будет учтен, то это повлияет на прозрачность данной сферы. Таким образом, государственные органы смогут выявлять некачественную продукцию и пресекать попытки ее реализации. Возможно, спустя некоторое время, правительство решит установить связь система ЕГАИС-сделки с древесиной для того, чтобы некачественная продукция была изъята и из этой промышленности.
Что касается мнения предпринимателей, занимающихся розничной торговлей, то они очень обеспокоены внедрением данной системы. Ведь за несвоевременно отправленные отчеты они могут очень пострадать. Если информация о проданной продукции придет позже указанного срока, точку могут не только оштрафовать, но и лишить возможности распространять алкогольные напитки. А как известно, алкоголь дает магазинам больше прибыли, чем любой другой товар. Ведь, покупая его, люди также берут к нему закуски. На одних продуктах питания сложно заработать столько, сколько можно получить, продавая спиртные напитки.
Стоит отметить, что государственные структуры планируют внедрение этой системы и в Крыму. Поэтому всем, кто занимается розничной торговлей алкоголя и спиртосодержащих напитков, стоит ознакомиться со всеми пунктами и учитывать, что им нужно изменить для внедрения программного обеспечения учета. Борьба с нелегальными спиртными напитками и прочей продукцией ведется на очень серьезном уровне, и остается только надеется, что в нашей стране станет меньше продукции, способной нанести вред потребителям. Теперь, когда каждая бутылка станет регистрироваться на государственном уровне, у продавцов и частных предприятий просто не будет возможности зарабатывать деньги на некачественной и нелегальной продукции.
Что такое ЕГАИС, и как с ним работать
Принцип функционирования
Изначально, система функционировала в тестовом режиме. На протяжении этого времени многие субъекты получили возможность подключиться к модулю и зарегистрироваться в программе. С 2015 года оптовые поставщики продукции должны были вести работу только с регламентированным программным обеспечением контроля. На следующий год к модулю были принудительно подключены розничный торговые точки. Обязательными условиями при реализации процедуры являются наличие:
- интернета, скорость которого должна быть не меньше 256 кБит/сек;
- крипто ключа JaCarta;
- электронной подписи.
Криптоключ приобретается в лицензированной компании. Для корректной работы модуля в ООО каждую торговую точку необходимо обеспечить отдельным JaCarta и электронной подписи. ИП имеют возможность оформить только по одному их экземпляру вне зависимости от количеств магазинов.
Чтобы его скачать, необходимо зарегистрироваться на сайте egais.ru. Проведение процедуры актуально только после оформления ключа и подписи, поскольку они понадобятся для входа в личный кабинет пользователя.
Как работает ЕГАИС в рознице
Для обеспечения полноценного функционирования модуля необходимо использовать совместимую с ним кассовую программу. Дополнительно понадобиться сканер штрихкодов и регистратор, в котором предусмотрена опция печати QR-кодов. Приложение ЕГАИС должно быть синхронизировано с товароучетной программой.
Порядок розничной торговли спиртсодержащей продукции с системой ЕГАИС:
- На этапе приемки партии магазины проверяют продукцию на наличие федеральных либо акцизных марок (каждую бутылку). На марке должен располагаться читаемых двухмерный штрих-код РDF417, содержащий в себе полную информацию о продукте. При реализации, кассир посредством сканера считывает штрих-код.
- Данные считываются кассой торговой точки и отправляются на проверку в «Транспортный Терминал» ЕГАИС – приложение предназначено для обмена данными между кассовой программой магазина и сервером ФСРАР.Далее информация записывается в базу данных ФСРАР.
- Когда код успешно пройдет проверку, «Транспортный Терминал» создает квитанцию со штрих-кодом алкогольной продукции и цифровой подписью торговой точки и затем передает их кассовой программе.
- Кассир закрывает чек.
- Покупатель забирает купленный напиток вместе с чеком и квитанцией.
Покупатель при желании имеет возможность отсканировать полученную от кассира квитанцию, чтобы убедиться в
подлинности продукта. Если сканирование кода PDF417 не прошло проверку, либо по каким-то причинам не состоялось,
продажа не состоится.
В настоящее время новая система проходит проверку в отдельных торговых точках. Она уже
используется крупными производителями крепкого спиртного и вин, а также некоторыми розничными сетями. По состоянию
на март 2015 года система уже функционировала на более 7 тыс. кассовых аппаратах.
Как реагируют поставщики и продавцы?
Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы учета объемы реализации алкогольной продукции существенно сократятся. Однако эти предположения не сбылись. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие службы. Очевидно, что хорошо функционирует недавно запущенная программа ЕГАИС? Как работать в ней реализаторам и поставщикам, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:
- Поставщики вынуждены оформлять объемные возвраты той продукции, которая уже была отгружена, в том случае, если получатель не имеет возможности обработать приход в соответствии с актуальными требованиями закона.
- Продавцы же жалуются на то, что новая программа совершенно несовместима с многими системами учета, которые использовались ранее, а переходного периода, которые позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутриорганизационную систему, практически не было предоставлено.
Все оптовики уже хорошо разобрались, как правильно работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдающих требования по рознице существенно меньше. Причины того называют различные: не было времени, не было денежных средств, не готовы.
Что предпринимают поставщики для того, чтобы сберечь свои рынки сбыта? Среди мероприятий выделяют следующие:
- Убеждают своих контрагентов в том, чтобы они выполняли требования законодательства.
- Занимаются запуском собственной сети розничных торговых точек, в которых реализуют продукцию, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС. Однако провернуть такое может далеко не каждая компания: слишком много ресурсов для этого требуется.
Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС алкоголь.
Уважаемые предприниматели, участники розничного алкогольного рынка, розничная продажа алкоголя в РФ лицензируется и контролируется в единой государственно автоматизированной системы ЕГАИС алкоголь. Согласно ФЗ-182 от 29.06.2015 «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ» в течение 2015-2018 г. к системе ЕГАИС должны быть подключены все организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков. Соответствовать всем требованием к розничной продажи алкоголя, решить сложные задачи по обороту розничной продажи в ЕГАИС, поможет наша компания. Мы работаем в это сфере с 2009 г. получили достаточный опыт начиная с декларирования розничной продажи алкогольной продукции, пива и пивных напитков. Грамотное консультирование и сопровождение в ЕГАИС обеспечит бесперебойную работу розничного магазина. Наши сотрудники помогут подобрать оборудование для ЕГАИС учитывая потребности и размеры затрат.
Алко-декларирование
ФСРАР предоставляет бесплатный универсальный транспортный модуль (УТМ), но транспортный модуль обеспечивает только обмен информацией, и не имеет графического интерфейса, поэтому о программном обеспечении взаимодействующим с УТМ, пользователь должен позаботится самостоятельно. В связи с этим, мы предлагаем удобное и простое в использовании решение. Суть данного решения заключается не только в подтверждении приходных документов, но и в дальнейшем использовании имеющихся данных для осуществления розничных продаж.
- Подтверждение факта поставки алкогольной продукции (приём, частичный приём или отказ).
- Многопользовательский режим (локальная сеть), с установкой одного УТМ и подключением к нему нескольких компьютеров.
- Запрос сведений о зарегистрированных в ЕГАИС объектах организации-партнера.
- Запрос перечня выпускаемой алкогольной продукции и пива по любому производителю.
- Постановка алкогольной продукции и пива на баланс в ЕГАИС.
- Запрос остатков алкогольной продукции и пива по собственной организации.
- Запрос и получение в электронном виде справки А и справки Б.
- Возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС.
- Перемещение алкогольной продукции между торговыми точками через ЕГАИС.
- Списание алкогольной продукции через ЕГАИС.
- Розничная продажа с передачей данных в ЕГАИС и печатью в чеке QR кодов.
- Формирование (ведение) журнала учёта продаж (локально или в ЕГАИС).
- Формирование xml файлов с поступлениями, для загрузки в Декларант Алко и другие программы.
- Формирование xls файлов поступлений и продаж для загрузки в Декларант ПЛЮС алкоголь.
- Автоматическая расценка приходных ТТН при передаче в розничную продажу.
- Выгрузка приходных документов, полученных из ЕГАИС в таблицу Excel.
- Печать ценников.
- Помимо алкогольной продукции, можно учитывать продажи всего ассортимента магазина.
- Программа поддерживает работу ТОЛЬКО с ФР АТОЛ и ШТРИХ (ФЗ-54).
- Программа «ДоКа – ЕГАИС» может работать на любом компьютере или ноутбуке под управлением Windows.
Зачем нужна программа ЕГАИС
На территории России действует специальная служба, которая занимается контролем рыночного сегмента, связанного с продажей алкогольной продукции. Работа данной организации направлена на контроль качества подобных товаров, с целью предоставления потребителям гарантии качества. Согласно статистическим данным, за последние годы участились случаи отравления контрафактными напитками
Важно отметить, что многие из этих случаев окончились летальным исходом
Рассматриваемое приложение используется для создания электронного реестра, куда включены все организации, связанные с изготовлением и реализацией алкогольной продукции. С помощью этой программы, контролирующие органы осуществляют учет спиртосодержащих жидкостей, продающихся в различных торговых точках. Данная система содержит в себе информацию об объемах произведенной продукции, величине поставок, дилерах и дистрибьюторах, которые сотрудничают с производителями спиртных напитков. Внедрение этого приложения позволило значительно уменьшить объемы продаж контрафактной продукции.
По словам экспертов, первая версия рассматриваемого ПО появилась более десяти лет назад. В течение этого срока с системой работали только производители и поставщики алкогольной продукции. В две тысячи пятнадцатом году вступил в действие закон, обязывающий всех предпринимателей, тесно взаимосвязанных с реализацией алкогольной продукции, использовать систему ЕГАИС. Согласно установленным правилам, вносить информацию в базу данных следует на этапе получения товара от поставщиков. Внесение новых сведений в момент реализации товара не является обязательным требованием. Повсеместное внедрение данной системы позволяет контролирующим органам получить полный контроль над рынком сбыта алкогольной продукции. Этот шаг позволяет находить контрафактные изделия до момента продажи конечным потребителям.
Передача информации осуществляется через специальный модуль, подключаемый к контрольно-кассовой технике. Вся информация передается автоматически, что гарантирует полную актуальность и достоверность сведений, передаваемых контролирующим органам. Программа ЕГАИС используется для составления анализа рынка и учета всех товаров, относящихся к категории алкогольной продукции. Нужно отметить, что данное приложение может использоваться для учета как отечественной продукции, так и импортных товаров. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что рассматриваемая система является единственным методом защиты потребителей от приобретения некачественных напитков. Созданный реестр позволяет оценить реальную ситуацию на алкогольном рынке.
Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, поступление на склад, списание или продажа)
Продажа на разлив
Контроль на всех этапах при помощи модуля
Реализация алкогольной продукции может быть произведена через сети общественного питания. Операции могут быть оформлены посредством заполнения продавцом журнала фиксации розничных продаж. В нем отражаются сведения о количестве вскрытых емкостей для продажи на разлив. В качестве альтернативного варианта, руководитель бизнеса, может добровольно подключиться к модулю. Сведения в систему вносятся перед розливом алкоголя, сразу же после вскрытия тары. Все остальные операции относительно эпизодов совершенных продаж из зарегистрированной емкости, не вносятся в систему. Ею автоматически формируется журнал розничных продаж.
Сроки подключения к ЕГАИС
Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.
Кто обязан подключиться к ЕГАИС | Причина и дата подключения |
|---|---|
Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики) | Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя – с 01.07.2017. |
Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год | Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016 |
Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год | Передача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015 |
| Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016 | |
Продавцы алкогольной продукции в городах | Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя – с 01.07.2017. |
Фиксация факта продаж с 01.07.2016 | |
Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях | Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя – с 01.07.2018 |
Фиксация факта продаж с 01.07.2017 | |
Продавцы алкогольной продукции в общепите | Подтверждение закупок 01.01.2016 |
Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи | Подтверждение закупок с 01.01.2016 |
Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле. Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда
Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации
Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.
Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя
Зарегистрируйте коды ОКВЭД
Примеры кодов ОКВЭД для
магазинов:
- 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками,
включая
пиво, в специализированных магазинах; - 47.25.12 — розничная торговля пивом.
Для баров:
56.30 — подача напитков;
47.25 — продажа напитков
навынос.
2
Закажите и получите ключ для ЕГАИС
Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись
на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать
в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед
тем, как фиксировать их в системе.
Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ»
и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную
точку выдачи.
Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:
2
Выбрать офис,
в котором будете получать ключ (измените город, если
геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или
«Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.
Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для
ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить
на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.
Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре
выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.
Активируйте ключ
Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук,
работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором
от 1,8 ГГц.
Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу,
которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта»
или «Рутокен»),
и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте
ключ, пока активация не закончится.
Необходимое оборудование
Чтобы начать работу с программой, нужно предпринять следующее:
- Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
- Завести там персональный кабинет.
- Приобрести у компании, специализирующейся на выдаче крипто-ключей Jacarta, такой ключ для своих торговых площадок.
- Записать на крипто-ключ персональную цифровую подпись.
Требования к оборудованию:
- Не менее 2 Гб внутренней памяти.
- Операционная система – “Виндовс 7” или новее.
- Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
- Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
- Разрядность процессора – 32 бит.
- Частота процессора – не менее 2 ГГц.
- Сетевое хранилище объемом должно быть не меньше 50 Гб.
- Сканер.
- Программное обеспечение (системное) – от Jawa 8 и далее.
На практике все происходит следующим образом: покупатель в магазине выбирает для себя товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который находится на акцизе. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассы, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.
А если не работает ЕГАИС, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить функционирование системы. Лучше довериться профессионалам.
Ответственность за неподключение к ЕГАИС
Административная ответственность
За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:
- для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
- для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.
Лишение (аннулирование) лицензии
Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии, а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.
Другие последствия
Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.
Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.
Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.
Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.
Требуемое оборудование
Далее мы предлагаем разобрать порядок подключения к системе и поговорить о требованиях, предъявляемых к контрольно-кассовым приборам. Каждый предприниматель, занимающийся производством, поставкой и реализацией алкогольных напитков, должен зарегистрироваться на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. В данном случае, необходимо пройти стандартную регистрационную процедуру для создания персонального кабинета. Следующим шагом является приобретение специального аппаратного ключа.
По словам специалистов, лучше всего использовать аппаратный ключ от компании JaCarta. На этот ключ должна быть записана персональная электронная подпись предпринимателя
Важно обратить внимание, что для использования ЕГАИС потребуется техника, отвечающая всем современным стандартам. Контрольно-кассовые приборы должны быть оснащены высокоскоростным сетевым контролером и специальным сканером. Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов
Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:
Общий объем сетевого хранилища должен превышать пятьдесят гигабайтов. Ниже представлены рекомендуемые характеристики оборудования для использования ЕГАИС:
- Объем памяти – более двух гигабайт.
- Процессор – процессор с тридцати двух битной архитектурой и частой более двух гигагерц.
- Тип операционной системы – Windows 7even и выше.
- Тип системного обеспечения – Java 8 и выше.
Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса
Вывод
Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.
Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.
Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.
Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей
Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.
Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!
